Séminaire, congrès, forum, spectacle, salon, réunion, exposition, compétition, conférence de presse, projection, conférence, défilé de mode, le Palais des Congrès d’Arles dispose de toutes les ressources en terme d’espace et d’équipement pour répondre aux différents besoins des organisateurs d’événements. Avec 14 espaces de réception aux multiples configurations permettant d’accueillir de 5 à 10 000 personnes par jour sur le site, c’est un des rares lieux d’exposition et de réception en pays d’Arles capable de proposer des solutions pertinentes pour n’importe quel type d’événement ou presque. Du petit-déjeuner d’entreprise au grand congrès professionnel, l’équipe du Palais des Congrès sait faire preuve de créativité et d’une organisation sans faille pour satisfaire pleinement les besoins de ses clients tout en respectant leur budget.

Trouver une salle parfaitement adaptée à son besoin n’est pas chose aisée. Parfois, le lieu et son environnement sont extraordinaires mais la capacité de la salle ne correspond pas au besoin. Une salle trop grande ou trop petite par rapport à la fréquentation réelle aura forcément un impact négatif sur la réussite de l’événement. Au Palais des Congrès, la diversité des espaces avec 5 salles de tailles et de caractéristiques très différentes permet de toujours proposer une solution parfaitement adaptée en terme de surface, de lumière et de matériel. Pour les réceptions de moins de 200 personnes, la salle Gauguin sera parfaite avec ses grandes baies vitrées. Si la jauge monte à 400 personnes, la salle Van Gogh sera la mieux adaptée pour un mini-salon ou un grand banquet. Pour la projection d’images et les spectacles, la salle Mistral située au sous-sol sera parfaite grâce à sa scène, ses écrans géants et ses confortables fauteuils. Dans le cas d’un événement nécessitant à la fois de l’espace pour la scène et une vision parfaite pour l’ensemble du public (ex : compétition e-sport, forum professionnel), c’est le Hall Chabaud et ses 1200m2 sans pilier qui sera le plus adapté.

Le Palais des Congrès propose aussi plusieurs salles de réunion de différentes tailles permettant de s’adapter aux besoins de chacun. de 5 à 120 personnes, les salles de réunion et de conférence de presse sont entièrement équipées en outils de projection et sonorisation. Les formules proposées commencent à partir de 19€ par personne la 1/2 journée, 29€ la journée et 49€ avec le repas.

Caroline, Cathy, Céline et toute l’équipe du Palais des Congrès d’Arles n’ont qu’une seule motivation : voir le sourire sur les visages, des visiteurs et des organisateurs à la fin de chaque événement qu’elles organisent au Palais. Créative, réactive, rigoureuse et enthousiaste, l’équipe s’implique sur la location des espaces mais aussi tout au long de la conception et du déroulement de l’événement pour proposer les meilleures solutions en terme d’agencement, de déco, de gestion des flux, de sécurité, d’éclairage (très important l’éclairage) ou d’animation. Connaissance du territoire, mise en relation avec des prestataires locaux de confiance, le large carnet d’adresses de l’équipe du Palais lui permet de simplifier la vie des organisateurs et de leurs proposer un évènement sur-mesure, mais aussi d’agrémenter le séjour des exposants et visiteurs en leur faisant découvrir le meilleur du Pays d’Arles et de la Camargue.

Grâce à sa grande cuisine intégrée, le Palais des Congrès propose aussi un service traiteur pour petit-déjeuner, cocktail dinatoire, repas et apéro gourmands. Il peut aussi faire appel à d’autres prestataires traiteur pour répondre aux différentes demandes côté restauration.